(Junior) Bestuurssecretaris
Als (junior) Bestuurssecretaris ben je de rechterhand van de Manager Bestuursbureau en adviseer je de Raad van Bestuur bij de uitvoering van bestuurlijke taken.
Over het werk
• Tijd: 32 uur per week
• Locatie: Den Bosch
• Opleiding: hbo werk en denkniveau
• Duur: jaarcontract
• Salaris: passend bij de functieverantwoordelijkheden
Ondersteunen, adviseren en realiseren!
Voor ondersteuning en het realiseren van beleidsontwikkelingen moeten we bij jou zijn. Als (junior) bestuurssecretaris vervul je naast de bestuurssecretaris een centrale rol in het structureren van bestuurlijke processen binnen de (spoedeisende) zorg.
Je bent medeverantwoordelijk voor de organisatorische en bestuurlijk/juridische ondersteuning en adviseer je de Manager Bestuursbureau & Raad van Bestuur bij de uitvoering van hun bestuurlijke taken.
Met jouw kritisch geweten en als sparringspartner ondersteunt je de Manager Bestuursbureau en Raad van Bestuur bij strategische vraagstukken en draag je bij aan de voorbereiding, uitwerking en uitvoering van vergaderingen op verschillende niveaus. Hiervoor stel je onder andere (beleids)notities op.
Daarnaast geeft je als (junior) bestuurssecretaris continuïteit mee aan de invulling van de portefeuille communicatie in samenwerking met de communicatieadviseur. De communicatie naar belanghebbende en stakeholders vallen binnen de werkzaamheden.
Door ervaring in het leiden van diverse projecten, is het projectmatig werken je niet vreemd en neem jij je collega’s daar op een inspirerende wijze in mee. De verantwoordelijkheid voor het adviseren en tijdig aanleveren van rapportages is aan jou toevertrouwd.
Jouw aandachtsgebieden:
• Ondersteunen in beleidsontwikkelingen
• Bevorderen van samenwerkingen binnen/buiten de organisatie
• Stimuleren van projectmatig werken
Over jou
• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau met minimaal 3-5 jaar werkervaring (en affiniteit met de zorg)
• Je hebt kennis van organisatiebeleid en projectmatig werken
• Je bent toegankelijk en hebt een open houding
• Je bereidt in- en externe overleggen en presentaties voor. Denk hierbij aan de agenda van het MT en annotaties voor data-gerelateerde overleggen op verschillend niveau
• Je verbindt zaken, bevordert een adequate voorbereiding en afhandeling van de interne besluitvorming en ziet toe op de naleving ervan.
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden en werkt zorgvuldig;
• Je bent nieuwsgierig, overtuigend en flexibel en voelt je vrij om op strategisch niveau gevraagd en ongevraagd advies te geven;
• Je hebt een toegankelijke en resultaatgerichte houding en projectmatige aanpak en helpt de organisatie bij het stellen van de juiste prioriteiten;
• Je benut jouw organisatiesensitiviteit en uitgestelde oordeel om onafhankelijk en alert te zijn, ook wanneer er tegenstelde belangen spelen
Goed om te weten
Je krijgt een contract voor 32 uur per week. We starten met een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling. Deze functie valt onder de Cao Huisartsenzorg. Daarnaast ontvang je:
• Vakantiegeld;
• Een eindejaarsuitkering;
• Een reiskostenvergoeding.
Over ons
Bij Huisartsenposten Oost-Brabant verlenen we huisartsenzorg tijdens de avonden, nachten, weekenden en feestdagen. Wij hebben zeven huisartsenposten en een triagecentrum met twee locaties: Den Bosch en Eindhoven. Wij staan garant voor de continuïteit van niet-uitstelbare huisartsenzorg. Die betreft 1,2 miljoen patiënten (van 600 aangesloten huisartsen) en zorgvragers die tijdelijk in het werkgebied verblijven.
Ja, hier wil ik werken!
Dan ontvangen we graag jouw cv en motivatiebrief. Reageren kan tot 1 juni 2023.
Vragen?
Dan kun je terecht bij Claudia Sloots (Bestuurssecretaris), 06-51522670